今回はビジネスのメールでよく使う、「お問い合わせ内容に関して、ご質問いただいた件について」の英語表現について解説します。
英語でのメールは「ビジネスで使える表現？文法は正しい？件名はどうすればいい？」と迷うことが多いと思います。
そのような時でも簡単にメールできるように、例文・類似フレーズを交えて詳しく説明します！
※紹介している例文などはネイティブスピーカーから確認済みです。
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「Regarding your inquiry about～」を１分で理解しよう！
「Regarding your inquiry about～」は、「お問い合わせ内容に関して、ご質問いただいた件について」という意味です。
ビジネスのメールなどで、相手が以前にした質問や問い合わせに対して、その話題を取り上げる時に使うことができます！
このフレーズを使うことで、何について説明するのかを明確に伝えることができます。
「Regarding your inquiry about～」はビジネスメールで使える？
ビジネスメールでの問い合わせや質問に答えるときによく使われるフレーズです。
特に、相手からの具体的な質問や問い合わせに対して丁寧に回答する際に適しています。
カジュアルな場面ではあまり使わないものの、フォーマルなビジネスシーンでは重宝します。
ビジネスメールで使う例を見てみよう！
実際に使える例文を2つ紹介しますので、是非参考にしてください!
例文1
英文: Dear Mr. Smith, regarding your inquiry about the updated pricing, I have attached the latest price list for your review.
和訳: スミス様、更新された価格についてのお問い合わせに関して、最新の価格表を添付いたしましたのでご覧ください。
例文2
英文: Hello Ms. Johnson, regarding your inquiry about our service hours, we are open from 9 AM to 5 PM, Monday through Friday.
和訳: ジョンソン様、弊社の営業時間についてのお問い合わせですが、月曜から金曜の午前9時から午後5時までです。
似ているフレーズを学んで使い分けよう！
似たフレーズを複数学ぶことで、さらに表現力が高まります！
1. "In response to your question about～"
質問に対する回答として使います。具体的な問い合わせに対してぴったりです。
- 例文: In response to your question about our return policy, we accept returns within 30 days of purchase.
- 和訳: 当社の返品ポリシーについてのご質問にお答えしますが、購入後30日以内の返品を受け付けております。
2. "With reference to your query about～"
ビジネス文脈で用いられ、特に正式な文書や書籍などの参照元を指定する際に使われます。
- 例文: With reference to your query about the contract terms, please see clause 4B on page 7 for detailed information.
- 和訳: 契約条件に関するご質問については、詳細情報を7ページの4B項をご参照ください。
3. "Following up on your inquiry about～"
相手の問い合わせに対してフォローアップする際に使用します。
- 例文: Following up on your inquiry about our software features, I have attached a detailed brochure for your reference.
- 和訳: 弊社のソフトウェア機能に関するお問い合わせにフォローアップとして、詳細なパンフレットを添付いたしましたのでご参照ください。
4. "Regarding the questions you raised about～"
相手が提起した質問に対して回答する際に使います。
和訳: 弊社の配送プロセスに関してご質問をいただいた件ですが、すべての出荷が丁寧に扱われ、時間通りに到着するよう努めております。
例文: Regarding the questions you raised about our delivery process, we ensure all shipments are handled with care and arrive on time.
「Regarding your inquiry about～」を使うときのポイント
1. 明確なトピックを示す
このフレーズを使う際は、具体的に何について話しているのかを明確にしましょう。そうすることで、相手にとって理解しやすくなります。
2. 丁寧な表現を心がける
ビジネスメールでは丁寧な表現が求められます。「Regarding your inquiry about～」を使うことで、相手に対する敬意と真摯な対応を示すことができます。
3. 適切な位置に配置する
「Regarding your inquiry about～」は文の冒頭に置くのが一般的です。これにより、メール全体の目的が明確になります。
よくある質問（FAQ）
Q1. 「Regarding your inquiry about～」と「In response to your inquiry about～」の違いは？
A1. 両者とも相手の問い合わせに対して回答する際に使われますが、「Regarding」は「～に関して」という意味で広く使われ、一方「In response to」は「～に応じて」というニュアンスがあります。用途によって使い分けると良いでしょう。
Q2. 「Regarding your inquiry about～」を使わずに同じ意味を伝える方法は？
はい、以下のような表現があります：
- As per your inquiry about～
- Concerning your inquiry about～
- With regards to your inquiry about～
- Pertaining to your inquiry about～
Q3. これらのフレーズを使うときの注意点は？
これらのフレーズはフォーマルな表現なので、ビジネスシーンや正式なメールで使用することが重要です。
カジュアルな場面では避け、相手や状況に応じて適切な表現を選びましょう。
まとめ
ビジネスメールを英語で作成するのは最初は時間がかかってしまいますよね。
ただ実際には使うフレーズは決まったものが多く、慣れてしまうのが最大の近道です。
これからも実際に使える有用なフレーズを多数紹介しますので、是非参考にしてください！
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